Un E-événement, c’est avant tout un événement
Devons-nous renoncer à tout ce qui nous rapproche ?
Développés tout au long des dix dernières années, les e-événements sont aujourd’hui une formidable opportunité de recréer ce dont nous avons tant besoin en particulier dans cette période inédite : du lien, de l’émotion, de la rencontre. Et nous avons une conviction : un e-événement, c’est avant tout un événement. Un moment donné et privilégié pour réunir et toucher vos publics cibles, faire vivre une expérience inoubliable, partager votre vision du futur, lancer de nouveaux projets… Des événements où peuvent continuer à se concrétiser vos engagements, vos désirs de transformation et de mobilisa-tion, à une heure où la responsabilité sociétale des entreprises a plus que jamais besoin d’être développée et concrétisée.
WEBINAIRES VS E-ÉVÉNEMENT : EST-CE LA MÊME CHOSE ?
Peut-être que pour certains encore, parler d’e-événements revient juste à donner un nouveau nom à ce qui existe depuis longtemps : les webinaires. Il est pourtant indispensable de bien différencier ces deux formats. Les webinaires sont un format précieux pour communiquer avec son public mais ils différent des événements virtuels sur de nombreux points.
- UNIFORME VS PROTÉIFORME : le webinaire est un format uniforme construit autour d’une seule session, il dure rarement plus d’une heure et ne traite généralement qu’une seule thématique à la fois. L’e-événement, lui, peut durer plusieurs heures voire plusieurs jours. Souvent construit autour de plusieurs espaces, il permet à chaque participant d’évoluer dans l’événement selon ses désirs, comme dans un lieu physique.
- PASSIF VS INTERACTIF : les webinaires peuvent inclure des sondages ou des sessions de questions-réponses, mais leur pouvoir d’interaction reste limité. Les e-événements permettent une multitude de formats d’interaction : communiquer entre participants, participer à un workshop, prendre un café virtuel avec un intervenant, télécharger ou consulter des documents, réagir en live, s’immerger dans un monde virtuel… les possibilités sont infinies ou presque.
- EXPÉRIENCE UNIQUE VS MULTIPLE : le participant d’un e-événement aura la possibilité de participer à des expériences très différentes, dans un ordre prédéfini ou choisi par lui, avec des possibilités d’interactions et de rencontres nombreuses.
ÉVÉNEMENTS LIVE VS E-ÉVÉNEMENTS : QUELLES DIFFÉRENCES ?
Qu’il soit live ou digital, la réussite d’un événement réside dans les connexions, les échanges et les émotions perçues par les publics.
Mais pour réussir votre e-événement il est important de s’attarder sur quelques points de base qui feront la différence dans la conception de votre e-événement.
- ADAPTER VOTRE CONTENU : un e-événement nécessite un véritable travail éditorial. La structure de votre discours et ce que vous pensez dire ou faire en live ne s’adaptera pas forcément au format digital.
- SE CONCENTRER SUR L’ESSENTIEL : renoncer à ce qui n’apporte aucune valeur aux participants afin de maintenir l’attention plus volatile du public.
- RACCOURCIR LE FORMAT : être plus synthétique dans le fond comme dans la forme afin d’être le plus impactant possible.
- GARDER LE RYTHME : alors qu’en physique les participants sont disponibles et captifs, il faut veiller à maintenir un rythme soutenu afin de maintenir leur attention tout au long de l’événement
AVANTAGES & POINTS D’ATTENTION DES E-ÉVÉNEMENTS
LES AVANTAGES À CONNAÎTRE ET À COMMUNIQUER
Des participants en sécurité : Ne pas recevoir de personnes physiques c’est naturellement ne pas avoir à se soucier du lieu, de la restauration ou de la sécurité des participants.
Une audience plus large : Sans frais de déplacement ou d’hébergement pour les participants les événements peuvent potentiellement atteindre un tout nouveau public !
Des événements durables : Les événements numériques ont une empreinte carbone plus faible, car ils génèrent moins de déplacements, de gâchis alimentaire et de déchets. Des solutions peuvent aussi être imaginées pour réduire au maximum votre empreinte numérique et prolonger vos engagements RSE.
Un événement qui vit plus longtemps : avec des plateformes web qui peuvent se transformer en plateforme de replays.